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Assistenz (gn) Personal

Unbefristet in Teilzeit (30 Stunden pro Woche)

 

Arbeitsbeginn: ab Oktober 2024

 

Einsatzgebiet: Heilbronn 

 

Ihr Aufgaben- und Verantwortungsbereich:

  • Unterstützung und Entlastung des Bereichsleiters bei der Umsetzung und Erfüllung aller Aufgaben, Projekten und anfallenden Maßnahmen
  • Selbstständige und verantwortungsvolle Abwicklung aller Assistenzaufgaben, wie
    • Vor- und Nachbereitung von Meetings, Führung, Erstellung von Agenda und Protokoll
    • Eigenverantwortliche Abwicklung der gesamten Korrespondenz des Personalbereichs, wie Arbeitsverträge, Ausschreibungen, Betriebsrats-Anträge, Zeugnisse, Anträge ans Bergamt etc.
    • Nachverfolgung des Besetzungs­prozesses
    • Pflege der OHB-Meldungen und der SAM-Schulungsdatenbank
  • Ansprechpartner für Mitarbeiter und Kooperationspartner für die Organisation der Belegung von Kindergartenplätzen
  • Organisationverantwortlich für bereichsinterne Veranstaltungen und Workshops sowie der Betriebsfeiern
  • Beauftragte für das betriebliche Vorschlagswesen

 

Ihre Qualifikationen und Kompetenzen:

  • Kaufmännische Ausbildung
  • Idealerweise mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich
  • Selbständiges und gewissenhaftes Arbeiten, Belastbarkeit und Flexibilität erforderlich
  • Analytisches Verständnis und organisato­rische Fähigkeiten
  • Prozessdenken
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office und PowerPoint idealerweise auch in SAP Modul HR
  • Hohes Engagement und Kommunikations­stärke
  • Teamfähigkeit

 

Klingt nach einem spannenden Job?
Dann bewerben Sie sich gerne über den untenstehenden "Jetzt bewerben"-Button! Senden Sie uns Ihre aussagefähigen Unterlagen unter Angabe Ihres Entgeltwunsches und frühestmöglichen Starttermins.

 

Ansprechpartner: Frau Anja Himmelstein

 

Kennziffer : 24_54 HN

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Fragen?

 

Wenden Sie sich gerne an unser Personalteam unter 
karrierenoSpam@salzwerke.de

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